Offre d'emploi : responsable administratif



L’Institut recherche un(e) responsable administratif, poste à pourvoir en novembre.


Offre d'emploi : responsable administratif

Responsable administratif

 
CDD, perspective d’évolution vers un CDI, Paris (3ème)
L’Institut national de l’économie circulaire est un organisme indépendant multi-acteurs composée d’entreprises, collectivités, associations, universités. Notre mission est de fédérer l’ensemble des acteurs publics et privés pour promouvoir l’économie circulaire et accélérer sa mise en œuvre. Son équipe est composée d’une dizaine de personnes.
 
 
Rigoureux/se, polyvalent(e), autonome et dynamique, vous aimez travailler en équipe et savez être force de proposition. Vous avez le sens de la communication à l’oral comme à l’écrit.
Vous serez principalement en charge des missions suivantes :
  • Organisation des réunions de gouvernance de l’Institut (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale) : préparation des documents, rédaction et diffusion de compte-rendu
  • Relation avec les adhérents dont suivi des cotisations
  • Suivi de la comptabilité et lien avec le cabinet comptable – (collecter les justificatifs, enregistrer les factures, notes de frais…)
 
  • Soutien sur l’organisation des réunions thématiques en appui aux chargés de missions (réservation de salle, envoi des invitations, gestion des inscriptions, devis…)
  • Organisation des déplacements de l’équipe
  • Soutien sur la communication (mise en page de documents simples (Word/PowerPoint), mise en ligne de contenu sur le site et les réseaux sociaux)
 
  • Accueil téléphonique, gestion du courrier et des rendez-vous de l’équipe de direction
  • Intendance du bureau
 
Compétences
Maitrise des outils de bureautique (Suite office : Word, PowerPoint, Excel)
Maitrise des réseaux sociaux et outils web (Twitter, LinkedIn, Facebook) – maitrise ou appétence pour la gestion de site internet (WordPress)
Anglais conversationnel

Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
 
Salaire annuel brut 28 000€ + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
Poste à pourvoir en novembre.
Envoyer CV + Lettre de motivation à recrutement@institut-economie-circulaire.fr


  

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